“월 300 아끼는 방법, 너무 간단해서 놀람”
요즘 인건비가 너무 올라서 작은 사업자나 1인 브랜드 운영자들은
알바생 몇 명만 써도 부담이 크게 느껴진다.
나 역시 블로그 운영, 상품 관리, 재고 체크, CS 응대까지
혼자 처리하기 어려워 알바생을 두세 명 정도 썼던 적이 있다.
그러다 “제미나이(Gemini)로 자동화 루틴 만들면
일을 거의 반으로 줄일 수 있다”는 이야기를 듣고
반신반의하면서 실제로 적용해봤다.
결론부터 말하면, 알바생 최소 3명이 하던 업무의 대부분을
제미나이가 대체했다.
아래는 내가 직접 세팅한 자동화 루틴들이다.
✅ 1. 고객 문의 자동 응답 루틴
예전에는 DM이나 댓글, 카카오톡 문의가 올 때마다
일일이 답해야 했고 시간도 많이 뺏겼다.
특히 반복되는 질문이 많아서 비효율적이었다.
그래서 제미나이에 아래 메시지만 넣었다.
“내 고객 문의 패턴을 기반으로 자동 답변 템플릿 만들어줘.”
몇 초 만에
- 배송 문의 답변
- 교환·환불 설명
- 재고 유무 안내
- 회원가입/쿠폰 발급 설명
이렇게 상황별 자동 응답 메시지를 완성해줬다.
그 뒤로는 복붙만 하면 되니
CS 처리 시간이 하루 2~3시간에서 20분으로 줄었다.
✅ 2. 상품 설명·홍보 문구 자동 생성 루틴
상품 페이지 업로드할 때
사진보다 더 중요한 게 바로 “설명 문구”다.
하지만 매번 새로운 상품 설명을 쓰는 건 정말 고역이었다.
제미나이에게 제품 사진과 핵심 정보를 던지면
- 상세 설명
- 포인트 강조
- 해시태그
- SNS용 짧은 카피
까지 한 번에 만들어준다.
특히 감성적인 문장, 실용적인 문장 등
톤 변경도 가능해서 상품 올릴 때 시간이 엄청 줄었다.
예전엔 상품 1개 등록하는 데 20~30분,
지금은 5분도 안 걸린다.
✅ 3. 재고·발주 체크 루틴
재고 관리는 작은 실수도 큰 손해로 이어진다.
예전엔 알바생들이 수기로 체크하거나
엑셀로 기록했는데 누락이 너무 많았다.
지금은 제미나이에
“재고 수량표 기반으로 부족한 품목 정리해줘”
라고 입력하면 엑셀 파일을 분석해서
- 주문이 필요한 품목
- 재고 과다 품목
- 예상 소진 날짜
까지 자동으로 알려준다.
이 기능 덕분에 발주 실수가 거의 0이 됐다.
✅ 4. SNS 콘텐츠 제작 루틴
SNS 홍보도 알바생 1명이 거의 전담하던 업무였다.
사진 편집 → 문구 작성 → 업로드 순이었는데
최소 하루 1~2시간이 필요했다.
제미나이는 사진을 올리면
- 업로드용 해시태그
- 팔리는 감성 문구
- 톡톡 튀는 제목
- 업로드 시간대 추천
까지 전부 생성해준다.
나는 이미지를 고르고
“이 사진으로 인스타 업로드 콘텐츠 만들어줘”
라고만 말하면 끝.
✅ 5. 매출 분석·리포트 자동 생성 루틴
매출표 정리도 사람이 하면 시간이 오래 걸리고
오류도 잦았다.
이제는 매출 데이터를 넣으면 제미나이가
- 일별/주별 매출
- 잘 팔리는 상품
- 고객 행동 패턴
- 광고 대비 효율
을 전부 요약해준다.
덕분에 나는 ‘보고서 만드는 사람’에서
‘결정을 내리는 사람’으로 역할이 바뀌었다.
⭐ 실제로 줄어든 비용 계산
예전에 썼던 알바생 3명의 업무량을 기준으로 계산하면
- CS 담당: 월 100만 원
- 상품·SNS 등록 담당: 월 120만 원
- 재고·데이터 정리: 월 80~100만 원
총 약 300만 원 가까운 인건비가 들었다.
지금은 이 모든 일이 제미나이 1개로 해결된다.
물론 100% 완전 자동은 아니지만
반복 작업 70~80%는 자동화되면서
사람 한 명이 하던 일을 AI 한 개가 대체하는 구조가 됐다.
✔ 결론: 강력 추천, 안 쓰는 사람이 손해
제미나이를 단순 ‘도와주는 도구’로만 생각하면
절대 이 정도 효율이 나오지 않는다.
내가 해본 바로는 **“업무 파이프라인 전체를 맡긴다”**는 생각으로
루틴을 구성해야 진짜 효과가 폭발한다.
지금도 나는
- 상품 1개 등록
- 글 1개 작성
- CS 10건 처리
- SNS 홍보
이걸 하루 안에 전부 혼자 처리하고 있다.
알바생을 쓰기 부담스럽거나
1인 사업, 소자본 창업을 준비 중이라면
제미나이 기반 자동화 루틴은
무조건 경험해볼 가치가 있다.